需求分析
用户分析:在讲用户体验或者用户需求前,都需要先分析产品的使用人群。移动办公平台或者ToB的业务在用户人群方面,跟toC业务的用户人群有着本质区别。
- Boss层:就是老板。这类人群,对于toB的产品的使用有着绝对的决定权,他们关注产品的战略目标,或者toB的产品就是要解决boss层的痛点,只有解决了他们对于企业管理中的痛点,才能让产品被企业采用。但偏偏这类有着最高权力的用户,却不是产品使用最多/最深的用户,甚至有可能是使用产品最少的用户。
- Manager层:管理者。这类人群,是产品使用最多/最深的用户群体,他们对于本企业的业务/具体管理痛点,有着深刻的体验和感受。他们关注产品的范围层,产品的功能是否能解决他们在管理企业过程中出现的问题。他们有着承上启下的作用,他们的意见能够影响boss层的决策,同时他们去指引员工使用产品。他们也是使用产品最多/最深的用户,他们希望产品能够让他们更好的了解员工的工作成效,能让他们给boss提供更为准确的数据/报告。
- User/Employee层:员工/普通用户。这类人群,是产品某个功能/模块,使用最深刻的用户,他们会更关注产品的结构层和框架层,他们希望产品能为他们工作提供更多的便利,能更高效的去完成工作,对于产品的bug和交互设计非常敏感,对产品的细节有着更为直接的感受。产品的细节优化更多的是针对此类人群。
所以,综上所述,从用户体验的五大要素来说,产品的战略层是boss层用户所看重的,产品的范围层,也就是产品的功能模块设计是manager层所看重的。而产品的结构层和框架层,也就是产品的交互设计和界面设计,是user层关注、而最后产品的表现层和框架层,要针对以上三类人群做不同的区分。
企业级产品,其实就是要让企业用户用这个产品,以及产品背后代表的企业管理模式,去管理企业。所以,产品能解决企业里这三类人的需求痛点就可以说服用户接受产品。
业务分析(功能需求分析):
移动办公平台,或者说是toB的产品,是为了企业服务的。对企业用户而言,更看重产品是否切实满足业务需要,提升效率,同时又能保证服务的安全性和稳定性。对于企业级服务来说,痛点是专业和高效。
企业客户对企业级服务有非常专业化的要求,如服务安全性、保密性、灾备等日常运行及应对突发事件的应急处理方式,这是开展企业级服务的基础要求。同时,企业级互联网服务需要能够降低运营成本,提高运营效率,与企业自身业务紧密结合。企业服务要解决企业最基本的生存问题,并提供切实可见的价值回报,才能获得企业用户关注。
一个产品或者一种商业模式有没有价值,基本的判断标准是一致的:
“有没有为核心用户创造有效价值,为目标用户解决客观问题”。
在企业服务领域,要么减少成本,要么提高效率,要么增加产出,要么三者兼顾,这是企业级服务最核心的价值。
说完toB产品的业务特点,那么说下toB的业务需求,所谓业务需求,也就是上面三类人的需求痛点。
什么叫需求痛点?
产品使用者害怕什么恐惧什么,就是产品的需求痛点。
老板们担心什么,他们担心自己对公司战略意图不能很好的传达给公司员工,担心下面员工对自己的想法执行不到位。例如:阿里钉钉基于消息/任务触达推出的钉一下,深受中小企业主的欢迎。
而管理者,一是担心没有把老板的想法很好的执行,没有给到老板想要的东西;二是担心对员工的管理不到位,任务执行效果不佳。他们需要多种手段、多变功能去实现公司管理,更好的与基层的沟通,了解基层实际工作中的问题。
同样一个功能,要能给他们多种选择,实现对不同员工的管理。例如打卡,对行政班是内勤定时上下班,对销售,是能查看外勤地点、外勤照片。
对于user层,他们希望在遵守公司规章制度的情况下,高效快捷的完成日常工作。他们更为关注那些能协助他们完成日常工作的功能的稳定性:IM沟通、签到考勤、审批报销、任务日志等等。
产品设计针对这类人群时,要实行单一路径原则,一个功能一看就懂,一眼就知道哪个是适合他们去用的,不要让他花时间去思考,去选择。例如:财务报销的时候,能让他们一眼知道要怎么报销,会找谁审批,需要提交什么材料,有什么问题,财务能第一时间通知报销员工。