过去，时间管理专家建议我们将工作分为A、B、C三类，先完成A，接着B，如有时间再完成C。若优先顺序改变，也只需改变ABC的顺序即可。遵循一些基本的时间管理规则，就有可能把工作的方方面面都完成得很好。
然而，在2007-2009的金融危机后，上述论断就不再成立了。从2008年1月到2010年2月，我们失去了880万个工作岗位。尽管职位没了，但大部分工作仍在。老师要教育更多学生；客服代表要接更多电话；团队合并使得经理要管理更多员工。无论哪种职位，人们都要做更多工作。虽然从那时起生产能力有实际提高，但ABC类任务分级时代已经过去了，“忙不过来”成为一种新常态。
因此，职业生存的关键是扔掉低价值工作，不再做那些对客户或同事意义不大的工作。
主动出击，为自己设计一个全新可行的工作方案。以下是行动时机：
开始新工作时，你要重新定义必须完成的工作，从而区分出低价值工作。整理手头工作，向主管提出3个月内的任务目标，尽量摆脱无用任务。
职责增加时，你就有机会调整工作并展示你的计划。让主管作选择：“这项工作会大约耗费我20%的时间，请问我该领导这个工作小组吗？或者我应该……”
组织重组时，你要注意不要承担太多工作。人们通常认为员工不能拒绝工作，否则会被解雇。但实际上，重组后的幸存者，都对企业未来的成功有重要作用。因此，若你主动调整你的工作，会被认为态度积极。
当你出色完成一项工作且大家都在为你庆祝时，是提要求的绝佳时机。向绩效管理部门或信息技术专家请求帮忙，减少你的低价值工作。
以下是具体行动方式：
投票取消：一位睿智的管理者者多年来都坚持发放季度报告，但是很少有人看。最后，他给员工发送一张列出所有报告的表格，请他们投票选出最重要的3或4份；然后不再发放那些没人用的工作报告。除此之外，还有一个方法是询问客户哪些是你不需做的，就像零售店员问顾客是否需要收据一样。宗旨就是停止不重要的工作，但要先核实，以免带来麻烦。
工作自动化：如果工作是低价值的，那就很容易将之自动化。找个IT部门的朋友帮你。不论是规划、认收，还是标准化管理，都可能有现成的应用软件可选。确定你要做的事，找个人帮你。
设定规矩：为将要做的事设定规矩，并告知他人。一个教授决定只给他自己的学生写推荐信，并在课上宣布。这一方式，帮助他节省了很多时间。
为自己留时间：在这段时间内思考如何摆脱低价值工作，一个小时就会有效果。选个时间，然后坚持下去；你可以关上办公室的门，或者找个会议室。也许同事要过一段时间才知道不能在此期间内打扰你，但是如果你礼貌地坚持下去，他们会习惯的。另外，你也可以采用儿科医生的方法，保持通话，让人们知道你何时有空，何时在忙。
重塑你的工作，毕竟这是你的工作。让工作为你而工作，同时放弃低价值工作。
