对企业而言,当想上线一套新的系统时,往往会遇到如下难题:
老板:我看别人家都能开电子发票了,又省钱又省事,咱们也尽快上一套?
财务:你们去查查对接电子发票系统需要多久?
技术看了下工作表:目前排期在30天后,整个下来至少三个月吧?
财务:啊?不能快点嘛?
技术面无表情:与ERP系统对接需要20天,与财务系统、费报系统对接各需要15天,另外,还有SRM系统 、CRM系统,最关键的是,涉及到这么大工作量的改造,需要提前做各部门需求调研,梳理系统。还有还有,咱全国有200家门店,需要试运行、联调等,三个月已经是加班加点了!
企业SaaS系统对接一定要这么麻烦嘛?耗时耗力还不讨好?
为满足海量成长型企业快速使用发票数字化产品的需求,百望云近日研发上线了可快速对接的云连接器产品。
这是一款能够实现企业业务系统免改造、即装即用的适配连接器。针对部分企业手工开票易错开、速度慢、核对难,ERP系统改造费用高、难度大、周期长等痛点,百望云以强大的数据中台能力+AI加持,将服务2000家集团型企业客户和60万家成长型企业客户的经验,沉淀成模块化解决方案,可以快速帮助企业建立业务系统(ERP)与开票系统之间的数据通道,提升发票管理水平及财务效率。
免开发 免联调 快速对接
对于很多成长型企业而言,在开票及发票管理层面,存在着如下痛点:
手工开票低效易错,多开票、错开票难以管控
多税号、多开票点管理难度大,无法实现集中管控
多税控设备、多业务场景开票需求难以满足
缺乏有效的开票规则校验机制
发票流转过程无法监控、存在流转风险
无法支持电子专票升级要求
迫切希望上线高效率的电子发票产品,解决问题。百望云解决方案的优势十分明显:
支持主流ERP系统:支持用友、金蝶、畅捷通、鼎捷、SAP、 Oracle、浪潮、新中大、天心等主流ERP系统。
支持主流业务系统:不论是ERP系统 ,还是财务系统、费报系统,包括SRM系统 和CRM系统,均可对接。
支持全设备:不论是白盘、黑盘,还是税务Ukey,所有税控系统均可支持,无需增加额外的开发。
支持全票种开票需求:可开具增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税专用发票等,能够可满足纸电票一体化需求,也可适配电子专票。
而在使用百望云连接器后,企业无缝整合财务系统与税务系统,一键获取开票数据,开具发票;显著减少企业开票过程中的核对、手工录入工作量;彻底解决企业对接过程中的改造难题,减少开发工时;大大节约人力成本、时间成本、提高对接效率。
以浙江W企业为例,9月15日项目启动,9月17日即完成上线,在这个过程中,通过远程实施方式即实现ERP系统与百望云的快速集成交付,无须额外开发。与传统项目对接方式相比,实施周期缩短了80%以上,成本减少数万元。
最关键是,百望云链接器配置超简单,企业快速安装、即装即用,还可自动升级,系统稳定可靠,让企业轻松快捷使用百望云平台的服务。
系统直连 提升财税综合管理能力
百望云连接器是百望云成长型企业发票云服务中的一个亮点,除此之外,还有进项发票、销项发票及结算协同平台等服务,可通过多渠道的媒介(邮件、钉钉、微信等)将核心企业可开票数据或者发票关联的业务数据传递到供应商系统中,降低企业之间的沟通成本,提升协同效率。
百望云成长型企业解决方案还有如下功能:
移动开票:与钉钉、企业微信开票审批流打通,审批后自动开票。
一键取票:一键拉取邮箱、卡包发票,电子抵账库发票自动归集、报销管理、智能化风险预警。
税控监测:实时监测税盘、证书、接口连通性,保障系统稳定服务。
百望云校:提供软件实操、新政解读、财税实务、职称考证等在线学习服务。
百望云产品,不仅配置简单、安装无忧、自动升级,帮助企业实现即装即用、解除后期维护的后顾之忧;而且还可采集多元化单据,实现发票数据来源发货单、销售订单、销售发票的多元统合。
更关键的是,随着电子专票的不断推进,企业电票升级需求越来迫切,百望云解决方案,支持PDF、OFD两种版式,而且支持全设备、全票种产品,且能适配电子专票升级需求。使企业一次升级,满足长期使用需求。这显著提升了成长型企业的发票及业财税处理效率,降低涉税风险,提升竞争力。