“发票丢了，好慌！”“又双叒叕要垫资，好气！”“报销款项多，好乱！”……纵横职场多年的你一定也遇到过这样的情况。报销个差旅住宿怎么就这么难呢？其实，这些问题都不难解决，华天动力协同OA系统费控管理平台就能为你排忧解难。

华天动力协同OA系统从企业面临的费控管理难点出发，深入了解各行业需求，总结出费用管理三个核心阶段：预算编制、费用控制和科目预算分析，并以此为基础为处于不同费控阶段的企业制定出多种解决企业费用管理的方案。现在就先来了解一下最为简单的基础费控阶段的解决方案能给您的企业费用管理带来哪些便利。

处于费控基础管理阶段的企业，大多数没有复杂的账务往来，其核心需求就是快速的处理日常的报销管理。华天动力OA系统基础管理阶段通过日常借款申请、日常报销申请、日常付款申请3个流程轻松完成日常费用的报销和支付，同时，业务随简单，却也还可以设定简单的费用预算，也可集成财务系统、电子发票、商旅等，让只有简单费控管理需求的企业的财务流程也可以使用电子化，实现财务管理的快捷、清晰、互联。

简便灵活的费用申请流程

报销审批手续多，领导签字难，超预算，领导无法第一时间掌握，导致报销单频频被退回…现在，华天动力协同OA智能报销只需1分钟，报销审批电子化、规范化、流程化、自动化，全程留痕可查，自动关联保销凭证，数据表单穿透，助力领导快速审批，财务快速核查。

员工发起费用申请后，领导打开手机就能收到消息，无论何时何地，随时签字审批，员工再也不用排队等领导。

需要报销的内容太多，经常忘记？没关系，华天动力协同OA费用报销自动触发，防止用户遗忘报销。那，超额了怎么办？灵活一点，更有人情味。华天动力协同OA可设置个别科目超预算不可追加；也可设置对个别科目在超出当月预算，但未超出全年预算情况下，仍可以成功提交费用申请。是不是很贴心？

此外，财务部门负责人和其他领导在审批时，可随时查看该笔申请是否在预算内，该科目项下预算的可用余额是多少，实时自动查出当前可用预算和已用预算，自动进行超预算流程处理。完美实现财务系统对接，快速共享数据，实现闭环管理。

商旅集成 快捷、安全、高效

企业日常费用申请和支付往往比较杂乱，特别是差旅费用报销，容易乱用发票抵账，常因不科学、不严谨，缺乏灵活性、长远预见性等的“费控管理”，每年造成严重的财务损失。另外，虽是基础费用管理阶段，却也可以进行商旅集成，直接用OA系统平台就可以关联携程等网站进行购票，且购票流程嵌入OA系统，单号相同免手动填写，一键集成，方便快捷。

以商旅报销为例，使用华天动力协同OA系统后，企业可开通携程垫资月结服务，集成订单支付授权审批功能，每月形成款项自动结算。当员工在华天动力协同OA系统内发起差旅申请，系统内的单据审批通过后，各项数据会返回到携程商旅平台进行授权处理，并进行订单处理。接下来，这位出差的员工就只需要等待系统出票了，出票成功后，华天动力协同OA系统还会自动下发短信提示预订信息。此外，系统会自动校验上传电子发票的真实性。华天动力协同OA系统还可以关联借款单，在报销的时候自动抵消核算，并且还能及时提醒到期未报销借款等功能，特别贴心。

实例展示，基础费控阶段也能解决企业大难题

华天动力协同OA系统费控管理平台成功实施过众多案例，在费控管理方面有着丰富的实践经验，以某4S店的日常费用管理为例，该公司运用了全套的华天动力OA系统。希望利用华天动力协同OA系统费控管理平台，全面管控旗下4S店的日常费用管理，合理有效的实现预算的申报、费用的报销、商旅的集成以及日常费用的监控、预警，充分解决总公司对其旗下4S店费用的监管难，费用控制难的问题。

华天动力协同OA系统以其专业的技术，充分调研后，用基础费控就解决了4S店日常费用的管控，按年度制定简单的费用预算，由集团财务经理统一汇总后，倒入系统来执行。报销、付款类流程发生时，员工能实时了解预算额度，报销后，各个门店总经理可以实时了解整体预算情况，集团领导实时了解各个门店及集团公司的预算执行情况。通过流程实现了费用的申报、调整、审批、监控、预警等一体化的费用管理流程，让总公司摆脱了4S店费用管理不规范，权责认定不清晰等问题，为企业有效、合理的执行预算管控，提供了强有力的系统保障。

华天动力协同OA系统费控管理平台基础关联阶段，帮企业把日常费用的报销和支付通过电子化、智能化完成，充分解决了大多数企业对费用管理的核心需求，可以说是经济实惠，性价比超高。

下篇预告：下一篇将介绍华天动力OA预算管理平台解决方案之二优化管理阶段，优化管理阶段能在基础管理阶段的基础上解决更加复杂的预算费用管理，为企业更为复杂的费用管理提供更加科学的管理平台，安全性更高，管理更高效，敬请期待！