“采购降本,是所有企业关注的焦点之一,也是大部分职业采购工作的方向和目标。”
对于刚刚入行的采购小白来说,在工作中经常会遇到以下难题:
丨" 经常被各种需求部门催,恨不能今天下采购单,明天就到货;”
丨"费了九牛二虎之力跟供应商砍价,老板还是觉得采购价格太高了”
丨“好不容易下了订单,供应商竟然交货不及时,质量还有问题”
丨“采购流程慢,遇到紧急采购,时常自己垫钱,还总被其他部门质疑吃回扣”
丨“终于熬到年终,以为可以休息了,却发现库存盘点和成本数据还没做完”
采购的工作较复杂,不仅需要跨部门协同,还需要与供应商合作。
初级采购刚入行,在和内部部门及供应商的博弈中,能打个平手,已算合格。如果想进一步进阶中级采购,甚至神级采购,又需要具备哪些能力呢?
1、跨部门协调能力
采购业务牵涉范围广、流程复杂,采购必须具备良好的人际关系与跨部门协调能力,才能使采购业务顺利进行,比如:
与营销部门沟通目标及订单需求;
向品质管理部门协调品质标准、物料验收;
与财务部门协调成本预算;
与仓储部门协调交货时间、数量....
2、成本分析与控制
采购省下的钱,是公司的纯利润。优秀的采购可以根据公司的经营目标,在成本预测、成本决策、测定目标成本,进行目标成本的分解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理。更要通过互联网减少信息不畅通问题,在最大限度上降低采购成本。
3、供应商管理能力
优质的供应商,是采购部门和企业的一种无形价值资产。供应商的产品质量太差,是采购最不愿意遇到的问题,每一次的合格供应商评估、筛选、导入,都投入了企业的大量人力、物力、财力。因此,具备高效管理供应商资源的能力,考验着一个采购的基本功。
4、订单与合同管理能力
管理好采购订单与合同,不仅可以避免不必要的纠纷,还能高效推动采购工作。从确认订单-发货-到货-检验-入库,订单流转的各个环节,高级采购都懂得如何进行准确跟踪。从合同起草到审核、签署、履约,对合同进行全生命周期管理,直接关系到企业资金的安全、企业能否按时生产、交货。
5、数据分析及采购战略能力
高级采购懂得结合公司的实际情况,有针对性地分析目标、整理数据、建立框架、及输出结果,不断发现采购问题,提升采购的工作质量。同时,结合采购需求、市场状况和竞争状况,来制定长远的采购工作,实现企业降本。
那么,在数字化时代,采购如何从小白进阶到大神?企业如何提高采购效率,降低采购成本?首先,必须建立一套完善的采购体系。
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蓝凌电子采购平台,支持采购门户、采购需求管理、采购寻源管理、供应商管理、采购合同管理、采购报表等多场景应用。门户统一,上手简单,帮助采购小白职业能力快速进阶!
1、内外门户,跨部门协作更畅通
统一采购内外门户,外部门户方便外部企业用户查看企业招投标信息,快速了解内部企业的采购需求,并提供对口服务。
内部门户,打造了公司采购相关人员的工作台。无论是哪个部门发起的采购需求,都可在线化快速生成请购单,快速审批,生成采购项目,跨部门协作无障碍。还支持多个需求单进行合并采购,缩短供货周期。
2、寻源管理,采购成本可预测
支持招标与非招标两种采购方式,可实现从招标策划、招标公告、投标登记到中标结果发布的全程跟踪管控。采购可根据公司的经营目标,进行成本预测,根据不同采购需求制定相应的采购计划,分类推进招标采购和非招投标询比价跟踪,筛选出在成本预算内的优质供应商,便于后期价格谈判。
3、供应商管理,打造企业高效供应链
通过贯穿在线注册、准入、评价、黑名单的供应商全程动态管控,可根据供应商的类型等级等,临时性、周期性对供应商资质、供货质量等做综合考核评价。高效管理优质供应商资源,打造企业高效供应链。
4、电子签署,合同快速履约
支持采购合同从起草到审核、签署、履约的全程管理,高效推动采购工作实施。相对方资质审核、相对方历史数据、相关制度、相关流程、多角色审批要点让采购合同审核更高效、更精准。
多种签章方式、用印审批关联、合同防伪打印,让采购工作简单又安全。
5、采购报表,智能可视决策轻松
减少手工统计,自动快速生成多维度采购图表,包括采购需求、区域分布、供应商分布、采购完成率、准时到货率、采购趋势图等,提升采购数据分析及采购战略能力,让采购决策有支撑、管理更轻松。
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目前,蓝凌电子采购平台已在云南中烟、湖南中烟、国际招标、施耐德、临港集团、长江三峡通航管理局、永辉超市等500强企业及行业龙头成功应用,未来,蓝凌将赋能更多企业创新采购管理,继续为企业增效降本。
关于蓝凌
蓝凌软件成立于2001年,数字化工作专业服务商,阿里钉钉使命级战略合作伙伴,阿里云知识管理与协同领域首家战略合作伙伴,为大中型企业及成长型组织,提供智能办公、移动门户、知识管理、数字运营、财务共享、专有云等一体化解决方案;先后助力中信、万科、小米、招商银行等20000家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。
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